SECRETARIA RECEPCIONISTA

Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas.

Responsabilidades

Dar la bienvenida a los visitantes y dirigirlos con la persona u oficina requerida.

Contestar llamadas, reenviar a las extensiones apropiadas, y hacer llamadas telefónicas.

Enviar y responder correos electrónicos de la oficina.

Mantener suministros de oficina y hacer pedidos de inventario.

Programar reuniones de los jefes con empleados y coordinar citas con los clientes.

Mantener actualizados los registros de la oficina.

Organizar detalles de viajes y alojamiento para los empleados.

Enviar y recibir correspondencia.

Requisitos

Experiencia demostrable como representante de recepción o en un puesto pertinente.
Familiaridad con máquinas de oficina.
Conocimientos sobre procedimientos de gestión de oficina y contabilidad básica.
Excelentes conocimientos de MS Office (especialmente Word y Excel).
Capacidades sociales y comunicativas.
Habilidades organizativas y para la realización de varias tareas a la vez.
Capacidades para solucionar problemas.
Orientación y atención al visitante.
Preparatoria o Bachillerato (mínimo).
Femenina, Excelente presentación, de 27 a 45 años.
Preferente viva zonas: Tlalnepantla, Atizapán, Naucalpan, Azcapotzalco.